由于pdf档案方便、稳定的特性，我们偏好pdf，寄档与收档的一方，也不需顾虑因为没有相同软件版本计算机平台操作系统或者字形文字设定， 而无法开启档案或遗失档案内容的设定。对于外销印件来说，如果两边软件及字形使用完全不同是会产生很大问题的。 所以，对于外销印件，我们通常主张客户可以提供可印刷的pdf檔。

原始档当然也可接受，但是相较下就会有缺字型与缺图片的风险。不像pdf，多数的排版软件并没有将图片嵌入到页面文件，而是另外连结到个别的图档，此图档有可能是在原先用来做档案的计算机里或者在另外的图片链接文件夹里，为了生产过程顺利，处理源文件时必须将全部可能产生变化的因素考虑进去，如此一来不但风险高而且耗时。我们可以接受的文件类型包含以下:

当任何图片背景或者颜色必须延伸至页缘的时候，出血就有其必要。举例来说，当一张名片它的背景为蓝色的时候，蓝色就必须延伸到整个边缘，这样一来，当裁切至完成尺寸的时候，就不会有露白边的情况产生。

1. 做档案的时候 每一边都应该包含3mm的出血，图片必须延伸至出血处。
   
   
2. 页面置中并标明裁切线
   
   

1. 重要的内容不要离裁切边太靠近以免被裁到，最好能保持在 3mm以上
   
   
2. 骑马钉的书籍注意随书本的厚度，版面要适度内缩，避免重要内容离书口边太近遭裁切
   
   
3. 胶装的书籍则须注意随书本的厚度，版面要适度外拉，避免重要内容离装订线太近，遮蔽视线。
   

1. 档案内文字、填色、图文件颜色信息一律限用CMYK值。不可使用调色盘或RGB模式。
   
   
   RGB (色光三原色)
   
   在自然界中，红色、绿色、蓝色三种颜色之间可相互形成的颜色无法数计。这张简易的图表代表着将主要的颜色相互调和后产生的颜色效果。而将全部三色相加即形成白色。RGB就是我们在自然中所接收到的颜色。但是仅限于以光投射为媒介，例如您的计算机屏幕或电视，而非印刷产品。
   
   
   
   
   
   
   
   
   CMYK(色彩三原色)
   
   减色的CMY颜色在此显示的是其颜色为100%时组合成的颜色。全部颜色同时一起则形成灰色。但是在印刷过程使用黑版作为印刷的辅助，而形成CMYK。
   



2. 线或图的填色色彩须高于5％，否则颜色太浅无法印出。
   
   
3. 填色K100%的黑色色块或线条不可衬有其它颜色或设定颜色套印，以避免造成迭色。亦即黑色﹝k100%﹞全部内定为直压，如黑色﹝k100%﹞不要直压，请将k100值改设为k99%。
   
   
4. 不可使用C100%、M100%、Y100%、K100%四色黑填色、或总阶调总值超过200%以上的填色，以避免油墨无法干透而产生背印。
   
   
5. 黑色文字设定应该为黑100%, 不可用4色套印，否则会有校准的问题。 如果用4色去印的话，字体的边缘就会稍微出现其他颜色。
   
   
6. 如果有重复出现的黑色背景 应该设定为单一特色或者设定为黑100%，其余色值为0%，这样一来就可以避免跑色的问题。
   
   
7. 如果有重复出现的彩色背景，应该设定为单一特色。这样一来就可以避免跑色的问题。
   
   
8. 大面积色块应该设为单一特色(例如单色的扉页) 这样的话色彩表现上会较为一致。
   
   
9. 因为金属特色油墨较重，如果没有跟其它颜色分开，这样印刷的时后就会重迭在其他颜色上面。为了避免印刷颜色不正确，包含金属色的图片必须勾除图层这个选项。
   
   
10. 向量填色 请勿用特别色。
    
    
11. 所有特色颜色就应该做特色设定，而不是CMYK的设定。
    
    

1. 使用PC或者MAC做稿，非常用字型请另附字型档案或者先将字形嵌入。
   
   
2. 入稿前，请先将所有字型及图片嵌入。如果没有这样的话，有可能会有抓不到字型或图片的情况。
   
   
3. 请转换文字曲线外框化，否则会有缺字的可能。
   
   
4. 完稿时；如果曾经对连结的图文件执行"旋转"指令时，请重新执行「点阵化」指令。

1. 所有颜色请使用CMYK，勿使用RGB。
   
   
2. 不同的纸张有不同的印后颜色表现，印后加工也会影响颜色，故双面雾、局部上光的印件， 因加工上膜的因素，颜色会较深；如需较亮色彩，请自行调整档案颜色。
   
   
3. 我们可以针对您所提供的图片、投影片、照片或数字设计作最接近的复制但基于印刷过程上的限制，我们并无法百分之百接近，其颜色的准确性大概在85％－90％之间。
   
   
4. 因各家工厂使用之纸张、油墨、加工及印制时间不同，且因气候、保存环境及人为因素等，故无法以非本公司承印之对象做为对色样本；屏幕及喷墨打印稿亦不可做为对色要求。