由於pdf檔案方便、穩定的特性，我們偏好pdf，寄檔與收檔的一方，也不需顧慮因為沒有相同軟體版本電腦平台操作系統或者字形文字設定， 而無法開啟檔案或遺失檔案內容的設定。對於外銷印件來說，如果兩邊軟體及字形使用完全不同是會產生很大問題的。 所以，對於外銷印件，我們通常主張客戶可以提供可印刷的pdf檔。

原始檔當然也可接受，但是相較下就會有缺字型與缺圖片的風險。不像pdf，多數的排版軟體並沒有將圖片嵌入到頁面文件，而是另外連結到個別的圖檔，此圖檔有可能是在原先用來做檔案的電腦裡或者在另外的圖片連結資料夾裡，為了生產過程順利，處理原始檔案時必須將全部可能產生變化的因素考慮進去，如此一來不但風險高而且耗時。我們可以接受的檔案類型包含以下:

當任何圖片背景或者顏色必須延伸至頁緣的時候，出血就有其必要。舉例來說，當一張名片它的背景為藍色的時候，藍色就必須延伸到整個邊緣，這樣一來，當裁切至完成尺寸的時候，就不會有露白邊的情況產生。

1. 做檔案的時候 每一邊都應該包含3mm的出血，圖片必須延伸至出血處。
   
   
2. 頁面置中並標明裁切線
   
   

1. 重要的內容不要離裁切邊太靠近以免被裁到，最好能保持在 3mm以上
   
   
2. 騎馬釘的書籍注意隨書本的厚度，版面要適度內縮，避免重要內容離書口邊太近遭裁切
   
   
3. 膠裝的書籍則須注意隨書本的厚度，版面要適度外拉，避免重要內容離裝訂邊太近，遮蔽視線。
   
   

1. 檔案內文字、填色、圖檔顏色資訊一律限用CMYK值。不可使用調色盤或RGB模式。
   
   
   RGB (色光三原色)
   
   在自然界中，紅色、綠色、藍色三種顏色之間可相互形成的顏色無法數計。這張簡易的圖表代表著將主要的顏色相互調和後產生的顏色效果。而將全部三色相加即形成白色。RGB就是我們在自然中所接收到的顏色。但是僅限於以光投射為媒介，例如您的電腦螢幕或電視，而非印刷產品。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   CMYK(色彩三原色)
   
   減色的CMY顏色在此顯示的是其顏色為100%時組合成的顏色。全部顏色同時一起則形成灰色。但是在印刷過程使用黑版作為印刷的輔助，而形成CMYK。
   



2. 線或圖的填色色彩須高於5％，否則顏色太淺無法印出。
   
   
3. 填色K100%的黑色色塊或線條不可襯有其它顏色或設定顏色套印，以避免造成疊色。亦即黑色﹝k100%﹞全部內定為直壓，如黑色﹝k100%﹞不要直壓，請將k100值改設為k99%。
   
   
4. 不可使用C100%、M100%、Y100%、K100%四色黑填色、或總階調總值超過200%以上的填色，以避免油墨無法乾透而產生背印。
   
   
5. 黑色文字設定應該為黑100%, 不可用4色套印，否則會有校準的問題。 如果用4色去印的話，字體的邊緣就會稍微出現其他顏色。
   
   
6. 如果有重複出現的黑色背景 應該設定為單一特色或者設定為黑100%，其餘色值為0%，這樣一來就可以避免跑色的問題。
   
   
7. 如果有重複出現的彩色背景，應該設定為單一特色。這樣一來就可以避免跑色的問題。
   
   
8. 大面積色塊應該設為單一特色(例如單色的扉頁) 這樣的話色彩表現上會較為一致。
   
   
9. 因為金屬特色油墨較重，如果沒有跟其它顏色分開，這樣印刷的時後就會重疊在其他顏色上面。為了避免印刷顏色不正確，包含金屬色的圖片必須勾除圖層這個選項。
   
   
10. 向量填色 請勿用特別色。
    
    
11. 所有特色顏色就應該做特色設定，而不是CMYK的設定。
    
    

1. 使用PC或者MAC做稿，非常用字型請另附字型檔案或者先將字形嵌入。
   
   
2. 入稿前，請先將所有字型及圖片嵌入。如果沒有這樣的話，有可能會有抓不到字型或圖片的情況。
   
   
3. 請轉換文字曲線外框化，否則會有缺字的可能。
   
   
4. 完稿時；如果曾經對連結的圖檔執行"旋轉"指令時，請重新執行「點陣化」指令。

1. 所有顏色請使用CMYK，勿使用RGB。
   
   
2. 不同的紙張有不同的印後顏色表現，印後加工也會影響顏色，故雙面霧、局部上光的印件， 因加工上膜的因素，顏色會較深；如需較亮色彩，請自行調整檔案顏色。
   
   
3. 我們可以針對您所提供的圖片、投影片、照片或數位設計作最接近的複製但基於印刷過程上的限制，我們並無法百分之百接近，其顏色的準確性大概在85％－90％之間。
   
   
4. 因各家工廠使用之紙張、油墨、加工及印製時間不同，且因氣候、保存環境及人為因素等，故無法以非本公司承印之物件做為對色樣本；螢幕及噴墨列印稿亦不可做為對色要求。